L'organisation d'un événement représente beaucoup de travail et un certain nombre de facteurs peuvent influencer ou même empêcher votre événement. Nous avons listé six conseils qui vous aideront à organiser un événement réussi.
1. un bateau est l'endroit parfait pour un événement
L'organisation d'un événement commence par la recherche d'un lieu approprié. Plus vous commencez tôt, mieux c'est. Vous aurez alors le choix entre différents navires et dates, et peut-être aussi le temps de visiter le site à l'avance. Si l'endroit n'est pas approprié, trop petit, inconfortable ou difficile d'accès, il sera difficile de mettre sur pied un événement réussi. Mais un bateau est toujours un lieu de succès ! Pourquoi ?
Un bateau est un lieu privé. Vous êtes garanti d'être seul avec d'autres membres de votre entreprise.
2. choisissez un thème
Cela facilite la décoration du lieu, car vous pouvez choisir des couleurs et des objets qui correspondent au thème. De cette façon, l'événement sera cohérent. Nos skippers sont flexibles et s'adaptent à (presque) tout, de sorte qu'ils sont heureux de participer et de réfléchir avec vous aux possibilités d'embellir le bateau.
3. de la musique pour créer une ambiance
La musique peut jouer un rôle important dans l'ambiance et l'atmosphère de l'événement. Des systèmes de sonorisation sont disponibles sur tous nos navires. Un groupe complet à bord ou un DJ ? C'est bien sûr aussi possible. Nous nous ferons un plaisir de l'organiser pour vous. Faites-nous part de vos goûts musicaux et nous vous proposerons un arrangement musical adapté.
4. rendez l'événement encore plus excitant avec des activités
Les gens aiment être divertis. Un événement où il n'y a pas grand chose à faire peut conduire les visiteurs à s'ennuyer, ce qui n'est certainement pas bon pour l'ambiance. Prévoyez une grande variété d'activités amusantes ou sportives.
5. la date est-elle connue ? Envoyez rapidement une invitation
Vous ne devez pas envoyer d'invitation tant que le programme n'est pas complet. Mais dès que la date et le lieu sont fixés, vous pouvez envoyer une invitation.
Le grand avantage est que les invités bloquent la période et qu'il y a beaucoup plus de chances que la plupart d'entre eux viennent effectivement.
6. conservez les souvenirs
Un joli cadeau en rapport avec le thème de la journée fera bien sûr plaisir à vos invités. Mais pensez aussi à prendre des photos ou à filmer. Avec un album photo en ligne ou un film amusant, vous pouvez surprendre vos invités à nouveau après l'événement, par exemple avec un lien vers l'album ou le film dans un e-mail de remerciement. Ou vous pouvez laisser les invités prendre des photos sur place grâce à une borne photo placée à bord du bateau. Où que vous alliez, réfléchissez à l'avance à la manière dont vous allez immortaliser la journée et si vous allez engager un photographe ou laisser quelqu'un de votre entreprise prendre les photos et les vidéos. De cette façon, l'événement durera encore plus longtemps.